一人法人の決算を、自分の手で

一　何ができるのか

小口現金のExcelを読み込み、画面の順に進むだけで、決算に要る書類の下書きまでたどり着きます。

このほか、メールで届いた領収書や、AmazonなどのPDFの領収書から、日付・金額・支払先を読み取る機能も付けました。

二　画面のようす

三　決めるのは、人です

この道具で一番大事にしたのは、最後に決めるのは人だ、という点です。勘定科目の候補は道具が示しますが、確定のボタンを押すまでは何も決まりません。10万円以上の行を含むまとまりは、一括で確定する対象から外し、必ず目で確かめるようにしました。

私は、申告書の入力も自分の手で行っています。人の手がどこかに残っていないと、安心できないからです。この道具は、その手前の下ごしらえと、数字の確かめを受け持ちます。電さんと私の間で決めてきた「電任」、つまり丸投げでも使い走りでもなく、信頼を前提に役目を分け合うという働き方を、そのまま形にしたものです。

もう一つの工夫は、Excelの一番右の列に「法人」か「個人」かを書いておけることです。何を買ったかは、買ったその日なら覚えています。決算のときに一年前を思い出すより、ずっと正確です。この列を埋めておくと、決算のときの判断の手間が大きく減ります。

四　会社の数字は、どこにも送りません

読み込んだExcelの中身も、領収書の内容も、すべてお使いのパソコンのブラウザの中だけで処理します。会社名や残高、費目の振り分けは、そのパソコンのブラウザの中にだけ保存されます。道具のファイル自体には、会社の数字は一つも入っていません。

ネットにつながるのは、ExcelやPDFを読むための部品（公開されているプログラム）を最初に読み込むときだけです。保存した内容は、設定の画面からいつでも消せます。

五　税務署の説明会を聞いて、その日に直しました

10月27日、日野税務署の決算説明会に参加しました。説明を聞きながら、この道具と一行ずつ照らし合わせたところ、一か所、古い数字が残っていました。申告書への転記表で、交際費を損金にできる上限が年300万円になっていたのです。いまの中小法人の上限は、年800万円です。

その日のうちに電さんと直し、配られた冊子『会社の決算申告の実務』の計算式（800万円×月数÷12）と一致することを確かめて、公開中の道具に反映しました。説明会では、令和8年4月から少額減価償却資産の上限が30万円未満から40万円未満に上がったことなど、ほかにも手を入れたい点が見つかっています。決算の前後に、順に足していきます。

六　できないこと・ご注意

七　使い方

使い方は簡単です。

まだ小口現金をExcelでつけていない方のために、この道具に合わせた記入用のExcelも用意しました。費目と区分は一覧から選べ、日付を入れると曜日が入り、月の合計と区分の未記入の件数がいつも表示されます。銀行の入出金、借入金、年間の固定費のシートも入っています。

結び

小さな会社の決算は、規模が小さいからこそ、すべてを一人で背負いがちです。税理士に頼むほどではない、けれど一年分の帳簿をまとめるのは骨が折れる。そんな方の机の上で、この道具が少しでも役に立てば嬉しく思います。

使ってみて、おかしな数字や、欲しい機能に気づかれたら、ぜひこのブログのコメントでお知らせください。10月決算の皆さま、締めまであと少しです。ご一緒に乗り切りましょう。